Estudos realizados por consultorias especializadas no ramo, mostram que os setores de prestação de serviços, construção civil e produção sob encomenda (projetos específicos) vêm sofrendo várias transformações: aumento das exigências dos clientes em relação ao custo, prazo e qualidade. Em virtude disso, as empresas vêm sendo pressionadas a se adaptarem a estas mudanças, que estão ocorrendo cada vez mais rápidas.
Observa-se ainda que as empresas estão sendo surpreendidas constantemente por novidades na área de gestão empresarial, tais como: qualidade total, reengenharia e certificação de qualidade, cujas contribuições para a melhoria na competitividade precisam ser convenientemente avaliadas.
Além disso, percebe-se que a maioria dos problemas das empresas destes setores, estão relacionados com as questões gerenciais: deficiência na análise de investimento, precariedade na definição dos prazos, recursos e custos dos projetos, visão de curto prazo e não nas questões tecnológicas.
A Visio Tecnologia atenta a essas necessidades, desenvolveu o Sistema Projecto com as seguintes caractéristicas:
- Integração com o MS Project
- Criação da estrutura do projeto (conjunto e subconjuntos)
- Controle de etapas e versões do projeto/obra
- Controle de status de tarefas e do projeto/obra
- Localização e cópia de projeto similar
- Cadastro de composições padrões
- Cadastro de itens por tipo (materiais, tarefas,serviços,equipamentos)
- Cadastro de preços orçados e preço objetivo de compra
- Planejamento da necessidade de recursos (materiais e mão de obra)
- Acompanhamento do avanço físico e financeiro
- Cálculo de necessidades/alocação de estoques
- Geração de ordens de compras por tarefa
- Liberação/agrupamento de ordens de compra
- Geração de compras avulsas de materiais e serviços
- Controle de compras fora do preço objetivo
- Controle de compras e estoques em excesso
- Abertura/liberação/emissão de ordens de execução
- Controle de preços contratados por equipe/tarefa
- Apontamento de ordens de produção
- Apuração dos valores a pagar por tarefa realizada
- Apropriação de insumos consumidos no período
- Controle de movimentação de materiais
- Geração de informações para fluxo de caixa e análise financeira
- Controle de eventos de recebimento e de faturamento
- Controle de custos diretos e indiretos
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